분기마다 내는 정기보고서, 익숙해질 법도 한데 왜 할 때마다 버거울까요? 기존 업무가 그대로 쌓여 있는 상태에서 정기보고서 작업이 더해지고, 그 와중에 수정사항까지 끊임없이 반영해야 하기 때문입니다.
그런데 만약 이 부담을 덜어낼 수 있다면 어떨까요? 정기보고서 시즌에도 야근이나 주말 출근 없이, 평소처럼 일할 수 있다면요.
이번 글에서는 정기보고서 업무 흐름을 따라가며, 인벡터 DSD를 도입했을 때 각 단계가 어떻게 달라지는지 Before & After 방식으로 살펴보겠습니다.
변화 1. 정산표를 보고서 형식으로 바로 옮길 수 있습니다
Before: 옮기고, 확인하고의 무한 반복
회사에서 정산표, 시산표 같은 내부 회계 데이터는 보통 엑셀 파일로 관리합니다. 그런데 보고서를 제출하려면 이 데이터를 DSD 파일 양식에 맞춰 다시 정리해야 하죠. 담당자는 엑셀과 DART 편집기를 오가며 값이 제대로 입력됐는지 확인해야 합니다.
단순 입력처럼 보이지만 숫자가 맞는지, 행이나 열이 밀리지 않았는지 일일이 확인하고 혹시라도 밀려서 입력했다면 틀린 부분부터 지우고 다시 입력해야 하니, 생각보다 시간이 많이 걸립니다. 중간에 내부 회계 데이터가 수정되면 이미 옮겨둔 값까지 다시 점검해야 하고요.
After: 반복 입력, 재확인에 시간을 쓰지 않아도 된다
인벡터 DSD 솔루션을 사용하면 내부 정산표 엑셀 파일을 정기보고서 형식의 DSD 파일로 변환할 수 있습니다. 셀 단위로 값을 복사해 붙여 넣던 시간이 줄어듭니다.
데이터가 중간에 수정되어도, 값을 다시 찾아 입력하는 번거로움이 없습니다. 수정된 데이터를 기준으로 재변환한 뒤, 달라진 부분만 검토하면 됩니다.
변화 2. 과거 데이터를 바탕으로 달라진 부분만 고칠 수 있습니다
Before: 매번 빈 화면에서 시작
분기마다 보고서를 새로 작성하지만, 실제로는 같은 주석과 표 구조가 반복됩니다. 그런데 기존 DSD 파일 안의 재무제표와 주석 데이터를 실무자가 다시 쓸 수 있는 형태로 꺼내기 쉽지 않습니다. 결국 과거 보고서를 화면에 띄워놓고 다시 정리하거나, 필요한 부분만 골라 복사하는 방식으로 자료를 다시 만들어야 합니다.
After: 과거 자료가 다음 보고서의 출발점이 된다
인벡터 DSD 솔루션을 사용하면 과거 정기보고서를 엑셀 파일로 불러올 수 있습니다. 이전 분기에 작성한 재무제표와 주석을 출발점으로 두고, 이번 분기에 달라진 부분만 손질하면 됩니다. DSD 파일이 단순 제출용 산출물로 끝나지 않고, 다음 보고서 작성의 자산이 되는 셈입니다.
변화 3. 일일이 찾지 않아도 됩니다
Before: 눈으로 일일이 대조
정기보고서 업무에서 내용 비교가 필요한 상황은 크게 두 가지입니다. 전기와 당기 보고서를 비교해 당기의 변동사항이 잘 반영됐는지 확인할 때, 그리고 같은 분기 안에서 오간 수정본을 비교할 때죠.
특히 같은 보고서의 수정본을 비교할 일이 많습니다. 회계팀 초안, 감사인 피드백 반영본, 임원 보고 후 수정본, 제출 직전 최종본까지. 한 분기 안에서도 버전이 여러 차례 쌓이는데, 어떤 수정이 반영됐고 어디가 다시 바뀌었는지 매번 짚어야 합니다.
After: 변동사항 위주로 확인
인벡터 DSD 솔루션을 사용하면 두 DSD 파일을 대조해 한눈에 차이를 파악할 수 있습니다. 전기 보고서와 당기 보고서는 물론, 같은 분기 안에서 오간 수정본과 최종본도 나란히 비교할 수 있죠. 무엇이 바뀌었는지, 왜 바뀌었는지를 빠르게 파악해 제출 전 리스크를 줄일 수 있습니다.
비교 작업이 도구로 옮겨지면, 담당자는 두 파일을 일일이 대조하지 않아도 됩니다. 실제로 판단이 필요한 변경사항에만 집중하면 됩니다.
변화 4. 담당자가 바뀌어도 작업이 끊기지 않습니다
Before: 특정 담당자에 의존하는 구조
공시 시즌에는 파일이 빠르게 늘어납니다. 최종본, 수정본, 감사인 검토본, 임원 보고본, 제출 전 확인본이 따로 생깁니다. 파일명이 조금씩 달라지고 이메일과 메신저로 오가다 보면, 어떤 파일이 최신본인지 헷갈리기 쉽습니다. 누가 어디까지 확인했는지, 어떤 수정사항이 반영됐는지도 담당자의 기억에 의존하게 됩니다. 담당자가 바뀌면 인수인계가 어려워지는 이유도 여기에 있습니다.
After: 수정본 관리가 용이해지고 협업이 편해진다
인벡터 DSD 솔루션을 사용하면 작성 중인 보고서를 HTML 파일로 저장해 공유할 수 있습니다. 회계팀, 공시팀 담당자가 각자 파일을 메일로 주고받는 대신, 같은 파일을 두고 함께 작업할 수 있죠.
한 파일을 중심으로 일하면 최신본이 무엇인지 헷갈릴 일이 줄어듭니다. 담당자가 바뀌더라도 같은 파일을 그대로 이어받을 수 있어, 인수인계 부담도 한결 가벼워집니다.
변화 5. 임원 보고와 감사인 공유가 빨라집니다
Before: 공유용 자료를 따로 만든다
공시 작업은 작성만으로 끝나지 않습니다. 임원에게 보고하고, 감사인에게 공유하는 과정이 따라붙죠. 그런데 DSD 파일은 그 자체로 외부에 공유하기가 까다롭습니다. 받는 사람이 DART 편집기를 설치하지 않았다면 열어보기조차 어렵습니다.
결국 보고를 위해 PDF로 변환하거나, 많은 양을 종이로 인쇄해야 합니다. 담당자에겐 가공 부담이, 보는 사람에겐 자료 접근의 불편이 함께 따라옵니다.
After: 한 번 작성하면 그대로 공유할 수 있다
인벡터 DSD 솔루션은 작성한 보고서를 HTML 파일로 저장해 공유할 수 있습니다. 받는 사람은 별도 프로그램 없이 브라우저로 바로 열어볼 수 있죠. 임원이나 감사인 입장에서도 익숙한 환경에서 자료를 확인할 수 있습니다.
별도 보고 자료를 만들지 않아도 되고, 받는 사람도 편하게 열어볼 수 있습니다. 담당자는 보고서 작성에만 집중하면 됩니다.
한눈에 보는 Before & After
업무 | 기존 방식 | 인벡터 DSD 활용 시 |
|---|---|---|
정산표 입력 | 엑셀과 DSD 파일을 오가며 수작업 입력·확인 | 정산표 엑셀을 DSD로 변환 |
과거 자료 활용 | 전기 자료를 화면으로 보며 다시 정리 | DSD 파일을 엑셀로 풀어 재사용 |
변경사항 비교 | 당기·전기, 버전별 파일을 수동 대조 | DSD 대 DSD 비교로 변경 지점 확인 |
이력 관리 | 담당자 기억과 파일명에 의존 | 담당자별 진행 흐름 관리 |
임원·감사인 공유 | PDF·PPT·캡처로 별도 자료 가공 | HTML로 저장해 브라우저로 바로 열람 |
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정산표 변환, 과거 자료 재활용, 파일 간 비교, 임원·감사인 공유까지. 정기보고서를 만들 때 반복되는 작업을 덜어내고 싶다면 지금 바로 인벡터에 문의해 주세요. 회사에 맞는, 가장 효율적인 방법을 찾아 드립니다.
자주 묻는 질문
Q. 인벡터 DSD 솔루션은 어떤 회사에 적합한가요?
정기보고서 공시 의무가 있는 상장사에 적합합니다. 공시 담당 인력이 충분하지 않거나, 특정 담당자에게 업무가 집중되어 제출 직전마다 일정 압박이 커지는 조직일수록 효과를 체감하기 쉽습니다. 반복 입력과 검토 부담을 줄여 내부 인력이 더 중요한 판단 업무에 집중할 수 있게 돕기 때문입니다.
Q. 기존 DART 편집기를 완전히 대체하나요? DART 편집기 자체를 대체하는 도구는 아닙니다. 정산표 변환, 파일 비교, 협업과 공유처럼 편집기 외부에서 발생하는 반복 작업을 줄이는 역할에 가깝습니다.
Q. 별도 설치나 IT 인프라가 필요한가요? 별도 설치 없이 사용 가능합니다. 클라우드 기반으로 제공되어 계정 발급만 받으면 바로 쓸 수 있습니다.
Q. 기존에 작성한 DSD 파일도 활용할 수 있나요? 네. 기존 DSD 파일을 엑셀로 변환해 전기 자료 검토나 당기 보고서 작성의 출발점으로 활용할 수 있습니다.
Q. 외부 회계법인 용역과 어떻게 다른가요? 용역이 외부 인력에 의존하는 모델이라면, 인벡터 DSD는 회사가 직접 공시 작업을 수행하면서 반복되는 부담만 도구로 옮기는 모델입니다. 비용 구조와 업무 통제력 모두 달라집니다.