정산표 DSD 변환, 엑셀 하나로 감사보고서 공시까지

정기 보고서를 만들 때 가장 먼저 거치는 과정은?

바로 정산표를 보고서 형식에 맞게 정리하는 일입니다. 그런데 이 과정, 생각보다 손이 많이 갑니다. 복사/붙여넣기를 할 수 있다고 해도, 하다가 한군데라도 어긋나면 어디서부터 틀렸는지 다시 짚어 봐야 하고 처음부터 맞춰야 하죠. 혹시 정산표 속 숫자가 바뀌면 또 찾아내서 고쳐야 하고요. 문제는 분기마다 이 작업을 반복해야 한다는 점입니다.

인벡터는 바로 이 과정을 줄이기 위해, 정산표를 DSD 파일로 한 번에 만들어주는 기능을 마련했습니다. 이 글에서는 인벡터의 정산표 DSD 변환이 그 과정을 어떻게 바꾸는지, 어떤 기능이 있고 또 언제 쓰면 좋은지 소개해 보겠습니다.

정산표란?

정산표는 계정별 잔액(시산표)에 결산 정리 사항을 반영해, 재무제표의 바탕을 한 표에서 잡아내는 사내 자료입니다. 계정과 조정이 많이 오가는 기업일수록 빠지지 않는 자료로, 보통 엑셀로 정리하죠. 공식 재무제표는 아니지만, 여기에 정리된 숫자가 결국 재무제표를 거쳐 감사보고서까지 이어진다는 점이 핵심입니다.

그래서 이 정산표를 얼마나 빠르게 공시용 DSD로 옮기느냐가 보고서 작성 업무의 부담을 크게 좌우합니다.

복사-붙여넣기로는 한계가 있는 이유

정산표 내용을 복사해 DART 편집기에 붙여넣으면 되지 않을까요? 하지만 말처럼 간단한 일이 아닙니다.

어떤 숫자를 어디에 적을지, 또 어떤 숫자는 넣고 어떤 숫자는 빼야 할지 매번 판단해야 합니다. 그러다 한 군데라도 어긋나면 어디서부터 틀렸는지 되짚어 처음부터 다시 맞춰야 하죠. 정산표 속 숫자가 바뀌기라도 하면 관련된 부분을 일일이 찾아 고쳐야 하고요.

무엇보다 이 작업이 매 분기 반복된다는 점이 문제입니다. 정기 보고서 마감은 그렇잖아도 일정이 빠듯한데, 그 와중에 정산표를 한 줄 한 줄 옮기고 맞추다 보면 시간은 금세 부족해지죠. 단순한 복사·붙여넣기처럼 보여도 부담이 될 수밖에 없는 이유입니다.

클릭 한 번으로, 쓰던 정산표를 DSD로

인벡터는 기존에 쓰던 정산표에서 공시할 부분만 골라 DART 표준 양식의 DSD로 변환해 줍니다. 회사마다 정산표 양식이 달라도 괜찮습니다. 규칙 하나만 지키면 그대로 변환할 수 있습니다.

변환 과정 자체는 간단합니다.

1. 정산표 엑셀 파일을 업로드합니다

2. 감사 여부, 보고서 기간, 보고서 종류를 선택합니다.

3. 변환하기를 누릅니다.

이 기능의 핵심은 버튼을 누른 뒤가 아니라, 버튼을 누르기 전 정산표 안에 심어둔 규칙에 있습니다.

① 쓰던 정산표를 그대로 씁니다

새로운 양식을 익힐 필요가 없습니다. 변환하려는 시트에 [DSD]라는 표시만 넣으면 됩니다. 이 표시를 기준으로 오른쪽과 아래쪽의 내용이 DSD 변환 대상이 됩니다.

[DSD]가 A1에 있으면 → B열부터 변환, [DSD]가 C5에 있으면 → D5부터 변환되는 셈입니다.

② 공시할 내용만 골라 변환합니다

정산표에는 공시용 표 외에도 백데이터와 검산용 자료가 함께 들어 있는 경우가 많은데요. 이를 굳이 골라낼 필요가 없습니다. 인벡터 솔루션이 알아서 골라내 주거든요.

• 공시할 시트에만 [DSD]를 넣고, 백데이터 시트에는 넣지 않으면 백데이터는 변환되지 않습니다.

• 변환에서 빼고 싶은 표는 시작 열을 옮겨두면 변환 대상에서 빠집니다.

• 숨김 처리하거나 그룹화한 행과 열도 변환되지 않기 때문에, 검증용 행을 숨겨두면 공시 결과물에서는 깔끔하게 제외됩니다.

즉, 하나의 파일 안에서 공시할 내용과 작업용 자료를 함께 관리하면서도, 최종 DSD에는 필요한 내용만 내보낼 수 있는 셈입니다.

③ DART 편집기 표준 양식으로 자동 정리합니다

엑셀에서 어떤 폰트와 크기를 사용했는지와 관계없이, 변환 시 DART 편집기 표준에 맞춰 양식이 정리됩니다. 편집기에서 표 양식을 다시 잡는 수고를 줄일 수 있습니다.

④ 본문과 주석을 자동으로 구분합니다

시트 제목을 기준으로 재무제표 본문과 주석을 구분합니다.

• 시트 제목에 BS, IS, PL, CE, CF가 포함된 경우 → 재무제표 본문으로 변환

• 그 외 시트 → 주석으로 변환

예를 들어 시트 이름이 “공시용BS”라면 BS가 포함되어 있으므로 본문으로 변환됩니다. 손익계산서와 포괄손익계산서를 “IS”, “CIS”로 나누어 사용하더라도 둘 다 본문으로 처리됩니다.

정산표 → 감사보고서까지 한 흐름으로

이렇게 만든 DSD는 공시 사이클 전체로 이어집니다.

• 감사전 보고서로 먼저 작성할 수 있습니다.

• 감사인과 주고받는 감사후 보고서로의 변환도 DART 편집기 안에서 진행할 수 있습니다.

선별·양식·분류·공시 연결을 매번 손으로 처리하던 작업이 규칙 기반으로 한 번에 정리되면서, 공시 파일 하나를 만드는 데 들던 시간이 크게 줄어듭니다. 반복되는 분기·반기 공시에서는 그 효과가 더 크게 쌓이고요.

이렇게 흩어져 있던 입력·대사·검증 과정을 하나의 흐름으로 묶으면, 공시 준비에 드는 손이 눈에 띄게 줄어듭니다. 공시 시즌마다 같은 작업을 되풀이하고 있다면, 인벡터가 그 부담을 어떻게 덜어줄 수 있을지 한번 확인해 보세요. 불필요한 과정을 줄이고 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.