[인벡터 DSD 솔루션] 감사보고서 엑셀 변환, DART URL로 한 번에

정기보고서를 준비하면서, 지난 보고서를 다시 꺼내 본 경험 있으실 겁니다.

전기 수치를 비교하거나 검증된 표를 그대로 이어 쓰려고 DART를 열어 보면, 분명 우리가 만든 표인데도 엑셀로 옮기기가 만만치 않습니다. 복사해 붙여넣으면 칸은 어긋나고 숫자는 계산이 안 되며, 주석 표는 또 따로 긁어와야 하죠.

인벡터는 바로 이 과정을 없애기 위해, DART 공시 URL만 붙여넣으면 공시된 감사보고서를 엑셀 파일로 변환해주는 기능을 만들었습니다. 이 기능이 그 과정을 어떻게 바꾸는지, 어떤 점이 편리하고 언제 쓰면 좋은지 소개해 볼게요.

왜 공시 데이터를 다시 엑셀로 옮길까?

공시된 감사보고서는 '읽기 위한' 자료입니다. 그런데 실무에서는 그 숫자를 다시 '다루기 위한' 자료로 꺼내 써야 할 때가 있습니다. 이를테면 이런 경우죠.

• 숫자를 다시 가공하거나 추세를 볼 때: 전기·전전기 수치를 가져와 비교하거나, 공시했던 값을 바탕으로 다시 계산해야 할 때가 있습니다.

• 과거에 공시한 틀을 그대로 쓰고 싶을 때: 이미 한 번 공시를 거친 표는 구조가 검증된 양식입니다. 새로 짜기보다 그 틀을 그대로 가져와 이어 쓰는 편이 빠르고 안전하죠.

물론 원본 엑셀 파일이 있는 사람에게 요청하면 됩니다. 하지만 담당자가 퇴사했거나 여러 버전이 섞여 있어 찾기 번거로운 경우가 다반사입니다. 누군가에게 요청해 받고, 맞는 파일인지 확인하는 일도 매번 간단치만은 않죠.

그렇다고 공시 문서를 복사해 붙여넣는 것도 마땅치 않습니다. 막상 해보면 손이 많이 가거든요. 정작 하고 싶은 건 분석인데, 시작하기도 전에 데이터를 옮기는 데 시간을 다 쓰게 됩니다.

이 번거로움을 한 번에 덜어내는 방법이 있습니다.

URL 하나로, 공시 보고서를 엑셀로

인벡터는 공시 URL만 붙여넣으면 해당 감사보고서를 엑셀 파일로 변환해 줍니다. 파일을 따로 내려받거나, 표를 일일이 복사할 필요가 없습니다.

사용 과정 자체는 간단합니다.

1. DART 공시 URL을 붙여넣거나, 변환할 DSD·엑셀 파일을 업로드합니다.

2. '변환하기'를 누릅니다.

잠시 뒤면, 엑셀 파일로 만나볼 수 있습니다.

① DART 공시 URL만 있으면 됩니다

DART에 공시된 보고서라면 URL만 붙여넣으면 되고, 이미 가지고 있는 DSD 파일이나 엑셀 파일은 그대로 업로드하면 됩니다.

② 본문과 주석을 한 번에 가져옵니다

재무제표 본문(재무상태표·손익계산서 등)은 물론, 주석에 포함된 표까지 함께 변환합니다.

③ 숫자는 숫자로, 표 구조는 그대로

값이 계산할 수 있는 숫자 형식으로 들어가고, 원래 보고서의 표 구조도 유지됩니다. 어긋난 칸을 다시 맞추거나 숫자를 정리할 필요 없이, 수식과 함수를 쓸 수 있습니다.

④ 보고서 한 건이 엑셀 파일 하나로

감사보고서 한 건을 변환하면 엑셀 파일 한 개가 만들어집니다. 보고서에 담긴 여러 표는 엑셀 내부에서 시트로 나뉘어 정리되므로, 필요한 표를 시트 단위로 바로 찾아 쓸 수 있습니다.

인벡터로 불필요한 반복 작업을 줄여 보세요

정산표를 DSD로 만드는 기능이 ‘작성’을 돕는다면 DSD를 엑셀로 만드는 기능은 이미 공시된 보고서를 바로 재사용할 수 있도록 도와 줍니다.

공시된 숫자를 다시 엑셀로 옮기는 일에 매번 시간을 쓰고 있다면, 인벡터의 DSD → 엑셀 변환 기능을 활용해 보세요. 불필요한 반복 작업을 덜고, 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.