특수관계자 거래란? 공시 담당자가 확인해야 할 주석 작성 핵심 사항

특수관계자 주석을 작성할 때는 전기 보고서를 참고하는 것만으로 충분하지 않습니다. 거래 상대방이 새로 추가됐거나 관계 구분이 달라졌을 수 있고, 거래금액 외에 보증이나 약정처럼 함께 확인할 정보도 있기 때문입니다.

특수관계자 공시는 회사와 상대방의 관계, 기간 중 거래, 기말 잔액과 관련 조건을 함께 보여주는 정보입니다. 이 글에서는 K-IFRS 제1024호를 바탕으로 주석 작성에 필요한 자료와 공시 담당자가 놓치기 쉬운 확인 사항을 짚어봅니다.

특수관계자 거래란 무엇인가요?

특수관계자는 회사와 지배·공동지배·유의적인 영향력 등의 관계로 연결된 사람이나 기업을 말합니다. 지배기업·종속기업·관계기업 등이 대표적인 예이며, 주요 경영진과 기준에서 정한 가까운 가족도 포함됩니다. 단순히 거래가 많거나 오래 거래했다는 이유만으로 특수관계자가 되는 것은 아닙니다.

회사와 특수관계자 사이에 자원, 용역 또는 의무가 이전되는 것을 특수관계자 거래라고 합니다. 대가를 주고받지 않은 경우에도 해당할 수 있습니다. 매출·매입뿐 아니라 자금 대여, 무상 용역 제공, 보증 등도 함께 살펴보는 이유입니다. 한국회계기준원 게시 자료의 제1024호 정의, IAS 24 공식 안내

회계팀은 실제 관계와 거래 내용을 바탕으로 공시 범위를 판단합니다. 공시 담당자는 그 결과가 당기 관계자 목록과 주석에 일관되게 반영됐는지 확인하는 역할에 초점을 두면 좋습니다.

특수관계자 주석에는 어떤 정보가 필요한가요?

특수관계자 주석은 상대방 이름과 거래 합계만 모은 표가 아닙니다. 관계의 성격과 거래 조건을 함께 제시해, 해당 관계가 재무제표에 미칠 영향을 이해할 수 있도록 합니다.

다음 표는 관련 공시 내용을 자료 준비 관점에서 정리한 실무 참고용이며, 법정 공시 양식 자체는 아닙니다.

주요 경영진 보상은 거래·잔액 정보와 별도로 공시하는 항목입니다. 따라서 거래처별 집계 자료만으로 주석을 완성하기보다, 위 분류에 맞춘 보상 자료도 함께 확인할 필요가 있습니다. 총액과 분류별 금액의 공시 요구는 한국회계기준원 게시 자료의 제1024호 문단 17에서 확인할 수 있습니다.

거래·잔액의 조건, 보증과 채권 손실 관련 세부 내용은 기존 출처인 IAS 24 대응 AASB 124 문단 18\~19에서도 확인할 수 있습니다.

거래금액과 채권·채무 잔액은 어떻게 다른가요?

거래금액은 보고기간 동안 발생한 매출·매입 등의 금액이고, 채권·채무 잔액은 결산일에 아직 받거나 지급할 금액입니다. 같은 상대방의 자료여도 서로 다른 내용을 보여줍니다.

예를 들어 별도재무제표를 작성하는 A사가 특수관계자 B사에 외상매출 1억 원을 올리고 7,000만 원을 회수했다면, 당기 거래금액은 1억 원이고 기말 매출채권은 3,000만 원입니다. 기초 잔액은 0원이고 부가세·반품·환율변동·대손 등 다른 변동이 없다는 가상 사례입니다.

공시 파일에서는 두 금액을 각각 해당 표에 반영했는지가 중요합니다. 실제 자료에는 기초 잔액과 다른 변동도 있으므로, 매출액과 기말 채권의 차이를 곧바로 회수액으로 계산하지 않고 회계팀의 거래·잔액 자료를 기준으로 대조합니다.

연결과 별도 주석은 왜 구분해야 하나요?

연결재무제표와 별도재무제표는 작성 범위가 다릅니다. 그룹 내 거래와 잔액은 연결재무제표 작성 과정에서 제거되므로, 별도 주석의 숫자를 연결 주석에 그대로 옮길 수 없습니다. 투자기업과 당기손익-공정가치로 측정하는 종속기업 사이의 거래·잔액에는 예외가 있습니다. IAS 24 대응 원문 문단 3\~4

다만 모든 특수관계자가 연결 대상인 것은 아닙니다. 관계기업 등과의 거래까지 모두 제거되는 것으로 이해하지 않도록, 공시 담당자는 회계팀이 확정한 연결용·별도용 자료를 구분해 확인하는 것이 좋습니다. 같은 상대방의 금액을 대조할 때도 재무제표 범위와 대상 기간을 먼저 맞춰야 합니다.

공시 담당자는 무엇을 확인하면 좋을까요?

아래 내용은 기준서의 공시 요구를 보고서에 반영하기 위한 실무 확인 방법입니다. 관계 판단이나 공시 범위의 결정은 회계팀과 협의하고, 공시 담당자는 확정 결과가 빠짐없이 담겼는지 살펴봅니다.

먼저, 전기 대비 관계자 목록과 관계 구분의 변화를 확인합니다. 신규·제외된 상대방, 명칭 변경, 지분이나 경영진 변동에 따른 관계 구분 변경이 있다면 당기 확정 목록과 주석을 대조합니다. 전기 표에서 이름을 삭제하거나 추가하는 데 그치지 않고, 관련 거래와 잔액이 어느 구분에 반영됐는지도 함께 보는 편이 좋습니다.

다음으로, 금액을 바꾸면서 관련 설명이 남아 있지는 않은지 살펴봅니다. 거래금액과 기말 잔액뿐 아니라 보증·약정, 결제 조건, 담보와 채권 손실 정보의 변경도 확인 대상입니다. 거래 표를 수정했다고 주요 경영진 보상까지 반영되는 것은 아니므로, 별도 공시 항목의 누락 여부도 함께 확인합니다.

마지막으로, 회계팀의 최종 확정 자료와 최종 DSD 파일을 대조합니다. 당기·전기 열, 금액 단위, 상대방 명칭과 관계 구분을 맞춰 보고, 검토 중 바뀐 금액이나 설명이 표와 본문에 모두 반영됐는지 확인합니다. 차이가 발견되면 공시 파일에서 임의로 판단하기보다 회계팀과 확정 내용을 확인하는 과정이 필요합니다. 주석의 전체 역할은 재무제표 주석 안내에서도 살펴볼 수 있습니다.

확정된 자료를 DSD 파일에 반영하려면?

특수관계자 주석을 작성할 때는 전기 보고서를 참고하되, 당기 확정 자료를 기준으로 거래금액과 채권·채무 잔액, 상대방 명칭과 관계 구분을 반영합니다. 이후 회계팀 검토에서 금액이나 설명이 바뀌면 최종 DSD 파일에도 같은 수정이 반영됐는지 확인하는 작업이 이어집니다.

인벡터 DSD 솔루션은 이 과정에서 정산표 변환과 수정본 비교를 지원합니다.

• 정산표 → DSD 변환: 엑셀 정산표를 공시 파일로 변환해 금액을 셀별로 옮겨 적는 작업을 줄입니다.

• DSD → 엑셀 변환: 전기 DSD 보고서의 데이터를 엑셀로 꺼내 당기 보고서 작성에 활용할 수 있습니다.

• DSD 간 비교: 수정 전후 보고서의 달라진 부분을 확인해, 검토 과정의 변경 사항을 대조하는 데 활용합니다.

회계적 관계 판단과 공시 내용의 적정성 검토는 담당자의 몫이며, 솔루션은 확정된 자료의 파일 작성·비교를 돕습니다. 인벡터 DSD 기능 안내

정산표를 옮기거나 수정 전후 파일을 대조하는 작업이 반복된다면, 현재 사용하는 자료와 보고서 작성 방식에서 어떤 부분을 줄일 수 있는지 문의해 보세요.